パソコンでの整理整頓術、教えます

まずは、私のパソコンのデスクトップを見てください。

冒頭で「キレイに管理する方法をお伝えします！」と言っておきながら、私のデスクトップもゴチャゴチャしてますね・・・。

エクセルにワード、デジカメの写真。それも仕事で使う資料もあれば、去年の忘年会の写真まで。このまま使い続けていたら、大切な書類もどこかへ埋もれてしまうこと間違いなしですね。

では、いまからコレを整理してみましょう！

まず、お客様のデスクトップの空きスペース（ファイルが何も置いていない場所）で右クリックすると、以下の表示がされます。ここで、「新規作成」をクリックしてください。

続いて、「フォルダ」をクリックします。

すると、デスクトップの空きスペースに「新しいフォルダ」が追加されます。以下のようなアイコンです。

・・・とここまで駆け足で説明しましたが、「『フォルダ』とか『ファイル』とか、似たような言葉が出てくるなあ・・・」と感じる方もいらっしゃると思うので、簡単な解説を。

一般に「ファイル」というと、例えばこういうものを想像される方もいると思います。

ですが、パソコン上で「ファイル」と呼ぶのは、このように書類をまとめておくものではなく、デジカメの画像やエクセルの資料などを指します。「画像ファイル」や「データファイル」などという呼び方をしますね。

それに対し、「フォルダ」とは、そういったファイルをまとめておく入れ物のようなものです。少しややこしいですね。

一言でまとめると、データをまとめておくのが「フォルダ」で、データそのものが「ファイル」というふうに言えるでしょう。

さて、話を元にもどしますね。そこでいまさっき、入れ物である「フォルダ」を作りました。このフォルダは任意で名前を変更できますので、ここでは「デジカメ写真」というフォルダをつくってみました。

ここにデジカメで撮った写真のファイルをまとめて保管することにします。

ちなみに、フォルダの名前を変更する場合は、変更したいフォルダを右クリックして、「名前の変更」をクリックしてくださいね。

それでは、作業に移ります！

まずはさっき作った「デジカメ写真」フォルダをダブルクリックして開いてみます。

当然ですが、作ったばかりなのでまだ何も入っていないですよね。では！ここへデジカメで撮った写真のデータ（ファイル）を移します。

移したいデータをドラッグ アンド ドロップで、「デジカメ写真」フォルダへ移すことができます。 ちなみに、マウスの左ボタンを押しながらマウスを移動することを 「ドラッグ」といい、ドラッグした移動先で押し続けている左ボタンを離すことを 「ドロップ」といいます。まずはひとつ、ファイルをドラッグ アンド ドロップしてみます。

ファイルをフォルダの中に移せました。このままどんどん移します。

ハイ！これでデスクトップ上の画像を「デジカメ写真」のファイルへ移すことができましたね。

ああ！そういばこれ以外にも、仕事で使う画像などもデスクトップに置いてあるんだった・・。
そんな場合は、フォルダの中にさらにフォルダを作ってしまいます。要領はさっきと同じ。先ほど作った「デジカメ写真」フォルダの中に、さらに「新規フォルダ」を作成します。

フォルダ名は、「仕事で使う写真」としました！

ここに、仕事で使う写真だけをピックアップしてまとめておけば、あとで「どこにしまったっけ？」ということもないですね！このように、エクセルのファイルも、ワードのファイルも、好きな名前のディレクトリを作って整理しておくとよいでしょう！

さらに！今日は加えて整理整頓に使えるちょっとしたテクニックもお伝えします。

　

いくらフォルダで分けたといえど、こんどはフォルダの中身がたくさんになってきて大変！という場合もあるでしょう。デジカメで撮った写真などを大量に保存している方などは特にそうだと思います。

では、フォルダの中身をあいうえお順に整理してみましょう。名簿でも、電話帳でも、基本的にはあいうえお順にならべてあるものですよね。ディレクトリに置いたファイルもあいうえお順にならべておけると便利です。

ディレクトリの上にある「表示」タブから、「アイコンの整列」⇒「名前」とクリックしてください。

すると、以下のように、名前順にファイルが整理整頓されます。

さらにもうひとつ！とその前に、「そういえばこないだの結婚式でとった、家族全員の写真はどれだっけ？」といったように、中身まで確認したい場合もあるでしょう。

そんなとき、たくさんのファイルを一枚ずつ開いて確認しようと思うと大変ですよね。簡単でよいので中身を確認したいものです。

というわけで、一覧で確認できる設定にしてしまいましょう！同じく「表示」から、「縮小版」というところをクリックしてください。

いかがでしょう！このように写真の内容を小さいサイズで確認することができます！これで写真の中身まで目でササっと確認することができます。

デジカメで撮った写真がたくさんたまっている方は、ぜひこの機会に整理整頓してみてください！

いろいろとお伝えしましたが、ディレクトリを使って私のパソコンも整理整頓してみました！

いかがでしょうか？ずいぶんスッキリさせることができました！大掃除の一環として、ぜひいちどパソコンの中身を整理してみてください！